Thủ tục thẩm tra, phê duyệt quyết toán dự án, công trình, hạng mục công trình hoàn thành

* Bước 1- Chủ đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật

* Bước 2- Chủ
đầu tư nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (hoặc tại phòng
Tài chính-Kế hoạch) của văn phòng UBND cấp huyện

– Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời

* Bước 3- Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (hoặc tại phòng Tài chính-Kế hoạch) của văn phòng UBND cấp huyện

* Thành phần hồ sơ:

– Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư (bản gốc).

– Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành lập theo mẫu quy định của Thông tư 33/2007/TT-BTC ngày 09/4/2007 của Bộ tài chính.

– Các văn bản pháp lý có liên quan theo Mẫu số 02/QTDA (bản gốc hoặc bản sao).

– Các hợp
đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có) giữa chủ đầu tư với
các nhà thầu thực hiện dự án (bản gốc hoặc bản sao).          

– Các biên bản
nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng
công trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; Biên bản nghiệm thu hoàn thành
dự án, công trình hoặc hạng mục công trình để đưa vào sử dụng (bản gốc
hoặc bản sao).

– Toàn bộ các bản quyết toán khối lượng A-B (bản gốc).

– Báo cáo kết
quả kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành (nếu có, bản gốc); kèm văn bản
của chủ đầu tư về kết quả kiểm toán: nội dung thống nhất, nội dung
không thống nhất, kiến nghị.

– Kết
luận thanh tra, Biên bản kiểm tra, Báo cáo kiểm toán của các cơ quan:
Thanh tra, Kiểm tra, Kiểm toán Nhà nước (nếu có); kèm theo báo cáo tình
hình chấp hành các báo cáo trên của chủ đầu tư.  

– Trong quá
trình thẩm tra, chủ đầu tư có trách nhiệm xuất trình cho cơ quan thẩm
tra các tài liệu phục vụ công tác thẩm tra quyết toán: Hồ sơ hoàn công,
nhật ký thi công, hồ sơ đấu thầu, dự toán thiết kế, dự toán bổ sung và
các hồ sơ chứng từ thanh toán có liên quan.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

* Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND cấp huyện

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không

* Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp huyện 

* Cơ quan phối hợp (nếu có): Không

* Luật Xây dựng ngày 26 tháng 11 năm 2003

* Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005

* Nghị định số 12/2009/NĐ-CP của Chính phủ ban hành quy chế quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

*
Nghị định 58/2008/NĐ-CP ngày 5/5/2008 của Chính phủ về việc hướng dẫn
thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng.

* Căn cứ Thông tư số 33/2007/TT-BTC ngày 9/4/2007 của Bộ Tài chính về hướng dẫn quyết toán vốn đầu tư.

* Quyết định số
104/2007/QĐ-UBND ngày 18/9/2006 của UBND tỉnh Nghệ An về việc Ban hành
quy định về quản lý đầu tư xây dựng và lựa chọn nhà thầu trên địa bàn
Nghệ An.