UBND huyện Đô Lương: Tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT – IOFFICE

Sáng ngày 10/7, UBND huyện Đô Lương phối hợp với VNPT Nghệ An và trường trung cấp nghề KTKT Tây Nam Nghệ An khai mạc tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT IOFFICE cho 200 cán bộ, công chức  viên viên chức. Đồng chí  Nguyễn Thị Anh Quang – Phó chủ tịch UBND huyện Đô Lương đã về dự lễ khai mạc .

taphuan

Các đại biểu và học viên tham dự lớp tập huấn

Đợt tập huấn được tổ chức 6 lớp do các chuyên viên kỹ thuật của trung tâm công nghệ thông tin VNPT Nghệ An truyền đạt và giới thiệu tổng thể về hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc; thao tác đăng nhập hệ thống; quy trình xử lý văn bản, quy trình thông tin điều hành; cách xử lý văn bản đến, văn bản đi; các chức năng về hồ sơ công việc, lịch công tác, tin nội bộ, báo cáo thống kê…. Học viên được trang bị kiến thức và thực hành các bước thao tác gửi văn bản; gửi, nhận thông tin, điều hành công việc; gửi, nhận tin, bài, ảnh qua hệ thống phần mềm VNPT IOFFICE.

taphuan1

Toàn cảnh lớp tập huấn

Đây là hệ thống phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây, có nhiều tính năng vượt trội như: Tiết kiệm được  thời gian, tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin. Giúp người sử dụng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên Laptop, Ipad, điện thoại thông minh; có thể thông báo văn bản, công việc đến qua tin nhắn, thư điện tử và phù hợp với các quy trình lưu chuyển văn bản khác nhau góp phần nâng cao hiệu quả công tác.

                                                              Huy Khôi