* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
* Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ:
– Công dân nộp hồ sơ tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
(hoặc phòng Tư pháp cấp huyện).
– Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ để giải quyết.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc
không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ
sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
* Bước 3: Xử lý hồ sơ:
Chuyên viên phòng Tư pháp thẩm định hồ sơ và thực hiện việc cấp bản sao theo quy định.
– Trường hợp UBND huyện, thị
xã, thành phố…… vừa cấp Quyết định thay đổi hộ tịch; Quyết định cải
chính hộ tịch; Quyết định xác định lại dân tộc; quyết định xác định
lại giới tính thì số lượng bản sao quyết định cải chính hộ
tịch cấp theo yêu cầu của công dân .
– Trường hợp người
đến xin cấp bản sao Quyết định thay đổi cải chính hộ tịch,xác
định lại dân tộc, xác định lại giới tính mà xuất trình bản gốc
Quyết định thay đổi cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác
định lại giới tính do địa phương đã cấp hợp lệ trước đây (Cấp xã,
phường hoặc cấp huyện, thị xã, thành phố), thì Chuyên viên Tư
pháp căn cứ vào quyết định thay đổi cải chính hộ tịch của
công dân mang đến viết bản sao quyết định thay đổi cải chính hộ
tịch cho công dân trình Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố…….. ký
– Trường hợp người đến xin
cấp bản sao quyết định công nhận việc thay đổi cải chính hộ
tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính nhưng không có
Quyết định bản gốc, chuyên viên Tư pháp tra Sổ gốc đăng ký thay
đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính
tại phòng Tư pháp để cấp bản sao quyết định thay đổi cải chính
hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính cho công dân
trình Chủ tịch UBND cấp huyện .
* Bước 4: Trả kết quả cho công dân
Công dân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND& UBND cấp huyện hoặc phòng Tư pháp cấp huyện theo giấy hẹn
|